Ｔ＆Ｋマネジメントオフィス　個人情報保護に関する基本方針　

T&Kマネジメントオフィス（以下、「当事務所」といいます。）は、個人情報保護に関する法律に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する方針を次の通り定めます。

 

1． 個人情報に関する取組方針（法令等の遵守）

　当事務所は個人情報の適切な保護と利用に関し、個人情報保護法、社会保険労務士法、及び機密保護等に関する法令を守り、個人情報保護方針に定めた事項を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努め、当事務所における個人情報保護の管理規程及びその取り組みについて、継続的な改善に努めます。

2． 個人情報の利用について

　当事務所はお客様の個人情報について以下の目的で利用し、業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

・給与計算業務

・社会保険、労働保険に関する相談業務及び情報の提供

・人事、労務、採用等に関する相談業務及び情報の提供

・就業規則、各種社内規定等の作成、指導

・人事制度構築における業務

・年金相談、各種助成金等の業務

・上記業務に付随するサービスの提供

3． 個人情報の取得について

　当事務所では、個人情報の利用目的に必要な範囲で、適正かつ適法な方法により、お客様の個人情報を取得いたします。

4． 職員の教育、監督

　お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

5． 業務委託

　当事務所が外部に業務を再委託することはありません。業務に関して外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、及び基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6． 個人情報の第三者への提供

　当事務所では、お客様のご相談や専門サービスの提供にあたり、当事務所以外の専門家の助言が必要な場合にはお客様の同意を得た上で、第三者へ情報を提供することがあります。その他、法令に定める場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはいたしません。

7． 個人情報の加工

　当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

8． 個人情報の公表・開示・訂正・利用停止等について

　お客様の情報を他の組織、団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。当事務所で扱う個人情報に関して、本人より個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合には、ご本人であることを確認した上速やかに対処いたします。

9． 廃棄処分

　いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を締結した外部業者に委託して行います。

10．WEB上の管理

　　  個人情報を取扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウ

   ィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは、起動時

   の認証機能を設定して稼働します。

11．連絡窓口の専任

　　 お客様との連絡等は、お客様が指定された貴社ご担当の方を通し

    て行います。

12．お問い合わせ

　　 上記に関するお問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡下

    さい。

  　　　　　 　  T&Kマネジメントオフィス

〒160-0022

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